Une demande de stage doit être très claire sur le cadre : ta formation, les dates exactes et la durée. Ensuite seulement vient la motivation. Le maître de stage veut savoir ce que tu vas apprendre chez lui et sur quelles missions il peut compter sur toi.
Ce que le recruteur veut lire
Ta formation, ton école et l'année d'études
Les dates et la durée exactes du stage
La convention de stage fournie par ton établissement
Ce que tu veux apprendre, et ce que tu sais déjà faire
Le calendrier idéal d’une recherche de stage
4 à 6 mois avantListe les entreprises visées, prépare ton CV et une lettre de base.
3 à 4 mois avantEnvoie tes candidatures, en adaptant le paragraphe sur l'entreprise.
10 jours après chaque envoiRelance par mail ou par téléphone.
2 mois avantSigne la convention avec l'entreprise et ton école.
Exemple de lettre de motivation stage
Un exemple à adapter : remplace les détails par ton parcours, le nom de l'entreprise et ce qui t'attire chez elle.
Objet : Demande de stage en comptabilité – du 7 avril au 13 juin
Madame, Monsieur,
Étudiante en deuxième année de BUT Gestion des entreprises et des administrations à l'IUT de [ville], je dois réaliser un stage de dix semaines, du 7 avril au 13 juin. Je souhaite l'effectuer au sein de votre service comptable.
Votre cabinet m'intéresse car vous accompagnez de petites entreprises de la région : c'est l'occasion de découvrir plusieurs secteurs et de comprendre concrètement le travail de tenue comptable que j'étudie en cours.
Grâce à ma formation, je maîtrise les bases de la comptabilité générale, la saisie des pièces et Excel (tableaux croisés dynamiques, formules). Je pourrai donc vous aider sur la saisie, le rapprochement bancaire ou la préparation de documents, tout en apprenant de votre équipe.
Ma convention de stage sera établie par l'IUT dès votre accord. Je reste à votre disposition pour un entretien, en présentiel ou en visioconférence.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Ta lettre de stage, avec tes dates et ta formation, prête en 2 minutes.
Le maître de stage voit tout de suite si la période lui convient. C'est le premier tri.
Propose des missions
Cite deux ou trois tâches précises que tu peux prendre en charge. Le stagiaire idéal est celui dont on voit déjà l'utilité.
Mentionne la convention
Une phrase suffit pour rassurer : ton école s'occupe de la partie administrative.
Relance au bout de 10 jours
Un court e-mail poli de relance double souvent tes chances d'obtenir une réponse.
Les erreurs à éviter
Oublier les dates ou la durée du stage.
Écrire une lettre centrée sur ce que le stage t'apporte, sans rien proposer à l'entreprise.
Postuler trop tard : les bons stages se décrochent plusieurs mois à l'avance.
Ton CV pour un stage
La lettre accompagne un CV. Commence-le par une accroche courte qui résume ton profil, par exemple :
Étudiante en 2e année de BUT Gestion des entreprises et des administrations, je recherche un stage de 10 semaines du 7 avril au 13 juin en service comptable ou administratif. À l'aise sur Excel, rigoureuse et organisée.
Puis place ces compétences, que les recruteurs et les logiciels de tri (ATS) recherchent dans les annonces :
Formation et année en cours
Dates du stage
Logiciels étudiés en cours
Projets d’école
Stages précédents
Langues
Qualités relationnelles
Permis B si utile
Le dossier complet, mis en page
Voici à quoi ressemblent la lettre et le CV de notre candidat fictif une fois mis en page :
Lettre de motivationCV (exemple fictif)
Questions fréquentes
Quand envoyer une demande de stage ?
Idéalement deux à quatre mois avant le début. Pour les stages très demandés, ou à l'étranger, commence encore plus tôt.
Le stage est-il payé ?
En France, un stage de plus de deux mois dans une même entreprise donne droit à une gratification minimale. Ton école peut te donner le montant en vigueur.
Faut-il préciser qu'on a besoin d'une convention ?
Oui, en une phrase : cela montre que le cadre est clair et que ton établissement s'occupe des démarches.
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